Assistent/in der Abteilungsleitung

Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.

Die Abteilung für Gebäude und Technik sucht eine/n

Assistent/in der Abteilungsleitung

(40 Stunden/Woche; befristet bis Jänner 2020; zu besetzen ab sofort; Ersatzkraft)

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenz der Abteilungsleitung
• Entwicklung und Koordinierung von abteilungsübergreifenden, strategischen Projekten
• Hauptverantwortung der gesamtuniversitären Energiebewirtschaftung/des gesamtuniversitären Energiemanagements
• Organisatorische Betreuung der Aufzugsanlagen an der gesamten Universität Graz (Veranlassung von Wartungen und Reparaturen, Koordination der Betriebskontrollen, Organisation von Unterweisungen/Schulungen etc.)
• Fachliche Entscheidung bei schwierigen Störmeldungen und Reparaturen (=CAFM) sowie etwaige Bearbeitung derselben
• Mithilfe als Teammitglied bei der Durchführung von EMAS
• Koordinative Betreuung von Baustellen und Mitarbeit bei der Durchführung von Adaptierungsmaßnahmen
• Betreuung der HausarbeiterInnen in administrativer Hinsicht samt Winterdienst und Materialbeschaffung inkl. Baumkataster
• Vertretungsweise Qualitäts- und Leistungskontrolle in der universitären Reinigungswirtschaft

Ihr Profil

• Einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium (wünschenswert)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C2)
• Sehr gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Energiemanagementkenntnisse
• CAFM Kenntnisse (wünschenswert)
• Kenntnisse über die Qualitätsstandards in der Reinigung (wünschenswert)
• Mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung
• Team- und Motivationsfähigkeit
• Verhandlungsgeschick und sprachliches Ausdrucksvermögen
• Eigenständigkeit und Selbstständigkeit
• Dienstleistungsorientiertes Arbeiten
• Berufsbildende höhere Schule

Unser Angebot

Einstufung

Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v2/3

Mindestgehalt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 2.306,70 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.

Ende der Bewerbungsfrist: 27. Juni 2018
Kennzahl: AB/63/99 ex 2017/18

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:

bewerbung@uni-graz.at