Office ManagerIn
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C&Q Engineer AS & EMSR
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Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.
Das Institut für Chemie sucht eine/n
Office ManagerIn
(40 Stunden/Woche; befristet bis 31.05.2019; zu besetzen ab sofort)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbständige Verwaltung des Sekretariats
- Budgetverwaltung und Bestellwesen
- Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeit (Ablage, Korrespondenz, Postabwicklung, Telefondienst, etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Schul- bzw. Berufsausbildung im administrativen Bereich
- Umfassende EDV-Kenntnisse (MS-Office, Outlook, SAP)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIb
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/3
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.836,70 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Ende der Bewerbungsfrist: 07. Februar 2018
Kennzahl: AB/18/99 ex 2017/18
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz