Office Managerin/ Office Manager
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Office Managerin/ Office Manager
Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.
Die Direktion für Ressourcen und Planung sucht eine/n
Office Managerin/ Office Manager
(15 Stunden/Woche; befristete Ersatzkraft; zu besetzen ab sofort)
Ihr Aufgabengebiet
- Koordination und Organisation von Terminen
- Bestellwesen
- Administrative Tätigkeiten bei Personalangelegenheiten
- Protokollierung von Besprechungen
- Büroorganisation
- Wartung des Intranet-Auftritts
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- Kenntnisse in Typo3 und Sharepoint (wünschenswert)
- ECDL (wünschenswert)
- Erfahrung in der Protokollführung (wünschenswert)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung
- Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/1
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 659,10 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 02. Mai 2018
Kennzahl: AB/44/99 ex 2017/18
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz