Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich
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Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich
Mit 4.300 MitarbeiterInnen und rund 32.500 Studierenden bietet die Karl-Franzens-Universität Graz ein anregendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Mit unserer Forschungs- und Lehrkompetenz sind wir eine zentrale Institution am Standort Steiermark.
Die Abteilung für Gebäude und Technik sucht eine/n
Sachbearbeiter/in im Sekretariatsbereich
(40 Stunden/Woche; befristet bis Herbst 2020; zu besetzen ab 22. Mai 2018; Ersatzkraft)
Ihr Aufgabengebiet
- Selbstständige und eigenverantwortliche Entgegennahme und Zuteilung aller telefonisch und schriftlich einlangenden Störmeldungen/Beschwerden/Anfragen; Sie haben die Hauptverantwortlichkeit für das Stör- und Reparaturmanagement im CAFM.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der allgemeinen Sekretariatsarbeiten (Postabwicklung, Beschaffung der Büromaterialen, Aussendungen von bevorstehenden Baustellen/Reparaturarbeiten in den Objekten samt Baustellenkalender)
- Datenbanken pflegen z.B. SharePoint, Uni Graz Online Beauftragte, Personalkalender SAP & Outlook
- Verwaltung des Fuhrparks (innerhalb der Abteilung)
- Selbstständige Führung der Personalakten für alle ~40 Mitarbeiter/innen der Abteilung Gebäude und Technik
- Parteienverkehr
- Anlegen von Bestellungen & Bearbeitung von Rechnungen im SAP
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/mann, Verwaltungsassistent/in etc.)
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Windows, Office, SAP, Internet, Uni Graz Online)
- Gute Englischkenntnisse
- Selbstständigkeit
- Genauigkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
- Teamfähigkeit
Unser Angebot
Einstufung
Gehaltsschema des Universitäten-KV: IIa
Gehaltsschema des VBG (im Fall einer universitätsinternen Versetzung): v3/2
Mindestgehalt
Das kollektivvertragliche Mindestentgelt gemäß der angegebenen Einstufung beträgt € 1.757,50 brutto/Monat. Durch anrechenbare Vordienstzeiten und sonstige Bezugs- und Entlohnungsbestandteile kann sich dieses Mindestentgelt erhöhen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit. Es erwarten Sie ein angenehmes Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance für den Einstieg in ein herausforderndes Arbeitsumfeld, geprägt von Teamgeist und Freude am Job.
Ende der Bewerbungsfrist: 09. Mai 2018
Kennzahl: AB/51/99 ex 2017/18
Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.
Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist inkl. Lebenslauf, Foto und relevanter (Dienst-)Zeugnisse unter Angabe der Kennzahl bitte per E-Mail an:
Karl-Franzens-Universität Graz
Personalressort
Universitätsplatz 3
8010 Graz